Nuestros servicios se apoyan en la innovación, flexibilidad y transformación
Eventos presenciales y virtuales
Prof. Joseph Stiglitz, Premio Nobel en Economía
Abordamos cada evento con una metodología de trabajo propia donde el énfasis está puesto en el logro de sus objetivos, en la innovación, la tecnología y la capacitación de los recursos humanos que se harán cargo de su evento. Nuestro punto de partida es la cuidadosa planificación centrando la atención en el desarrollo de un cronograma de actividades, incluyendo la financiación del evento.
Nos enorgullece el poder decir que hemos organizado eventos en Uruguay, Argentina, Paraguay, Panamá, Colombia, México, Chile y Estados Unidos.
- Asesoramiento
- Planificación
- Presupuestación
- Búsqueda de financiamiento
- Secretaría
- Identificación de sala apropiada para el desarrollo del evento
- Coordinación con el comité científico y organizador
- Coordinación del programa académico, social y cultural
- Desarrollo de la imagen y estética del evento (logo, web, afiches, posters)
- Desarrollo web
- Creación de app
- Creación de mail dedicado para el evento y su gestión
- Difusión a través de las redes sociales y mailing
- Convocatoria a asistentes
- Toma y cobro de inscripciones
- Recepción de ponencias
- Contratación de servicios (catering, audio/sonido, materiales a entregar, souvenirs)
- Coordinación hotelera y transporte de participantes
- Coordinación con el centro de conferencias
- Servicios de moderación/facilitación
- Asistencia en sala a ponentes
- Evaluación post evento
La pandemia de COVID 19 ha cambiado significativamente la manera en que las personas se comunican, interactúan y colaboran, generando en muchos casos una sensación de aislamiento. En el mundo de los eventos nos ha presentado una nueva oportunidad y es la de permitir la participación y el acceso de personas de cualquier parte del planeta que tal vez presencialmente no podrían participar. La curva de aprendizaje ha sido enorme para quienes estábamos acostumbrados a organizar eventos presenciales. De pronto nos encontramos aprendiendo nuevas herramientas, planificando diferente y enfrentando nuevos desafíos. Nos enorgullece que en FATUM hayamos podido adaptarnos a estos cambios drásticos que impuso la pandemia y poder decir hoy, somos capaces de llevar su evento adelante con éxito, sea presencial o virtual.